马鞍山高新技术创业服务中心部门职责
综 合 办 公 室 职 责
综合办公室系创业中心下属职能部门,主要处理中心内部办公室事务、财务及文档管理工作,具体职责为:
1、 负责中心各类文件的起草、校核和印发工作及各类来文的领取、登记、传阅和归档管理工作。
2、 负责中心信息的收集、整理和上报。
3、 负责中心印章的管理和使用、内部日常财务结算、报表的编制、上报,基建期工程的财务结算,工程档 案的整理及管理。
4、 负责中心各种会议、学习和重要活动的组织安排及服务工作及中心的对外联系,做好各项接待工作。
5、 负责办公耗材的购置、维修、入库及领用,建立办公设备及固定资产台帐,严格固定资产管理制度。
6、 负责报刊杂志的订阅、收发等后勤服务工作。
7、 负责办公车辆的管理,包括车辆汽油的购置、领用及车辆的入库。
8、 负责商务中心日常管理工作。
9、 完成领导交办的其他临时性工作。
10、完成创业中心新闻宣传目标任务。
招 商 部 职 责
马鞍山高新技术创业服务中心招商部是负责科创中心的项目招商的职能部门,主要工作内容如下:
1、 建立发展招商网络,加强对外联络,组织参加各类招商活动,宣传创业中心,吸引高新技术企业和项目。
2、 建立高新技术项目和科技人才资源库,对项目进行跟踪,为招商进行服务。
3、 承担科创中心主要的招商引资任务。对意向项目洽谈了解、考察,撰写调查报告
4、 建立完善项目评估制度,负责审核和规范申请孵化的项目和企业资料,组织专家进行评估,提出意见, 选择优秀项目进入创业中心孵化。
5、 负责与入孵企业签订孵化协议,安排企业办公、研发、生产用房。协助物业管理部签订物业使用合同, 确定项目或企业进驻时间。
6、 执行“首问负责制”,为企业提供入驻办证一条龙服务。
7、 编制招商日志和招商资料,及时统计招商引资任务完成情况。
8、 完成领导交派的其他任务。
企 业 发 展 部 职 责
企业发展部是高新技术创业服务中心的职能部门,为入驻企业在发展过程中所遇到的问题提供咨询与服务。
1、 负责审查入驻企业装璜方案。
2、 负责对初驻企业前三个月进行考察,并提供书面考察报告。
3、 协助企业申报市级、省级、国家级高新技术产品和高新技术企业。
4、 选择优秀项目申报国家及地方各级科技计划并协助企业进行立项。
5、 为企业建立多方位的协作关系。
6、 协助企业落实国家有关优惠政策。
7、 协助企业组织专家解决技术难题。
8、 发挥整体优势,提供各种机会、采取各种有效方式,为企业产品进入市场提供市场信息。
9、 协助创业者筹措资金,人才引进,技术培训。
10、帮助企业进行品牌策划、VI设计、广告宣传。
11、每季对企业发展状态进行考核、统计,提供入驻企业毕业依据。
12、管理马鞍山高新技术创业服务中心网站及宣传创业中心新闻动态、政策、环境、设施、中心指南、创 业交流等。建立创业中心网上形象和网上招商平台,配合协助物管部参与网管中心的日常管理和维护。
物 业 管 理 部 职 责
物业管理部将竭诚为各入驻企业服务,创造一个良好、舒适、整洁的工作环境,作为中心的一个职能部门,其岗位职责为:
1、 认真贯彻科创中心服务宗旨,树立全心全意为企业服务思想,自觉执行大楼各项规章制度,不断提高政 治素质和业务素质。正确处理好大楼日常事务,积极主动处理好科创中心与企业之间及外部公共关系, 真正为企业排忧解难,有计划、及时、合理安排各类服务项目,共同管理好科创中心。
2、 办理企业入驻前有关物业手续(房屋交接、首期费用、出入证等),安排企业入驻。按物业合同及时收 取物业管理、宽带使用费等相关费用。协助企业发展部对企业入驻时装修方案进行审查,解决装修中遇 到的问题。
3、 监督检查保安、门卫、消防制度,严格管理出入登记,交接班记录,做到每天检查,抽查夜间巡视和监 控系统查看,月底、年终对保安工作进行考核评比。做好防盗、防事故、防火工作,确保大楼安全。
4、 监督检查保洁卫生制度的执行,每天检查大楼内外公共区域卫生清洁工作,同时与开发区、环卫处等有 关部门联系,负责垃圾集中清运。
5、 负责大楼所有公共设施的管理维护,管理网管中心及相应设备。保证电梯、监控及网络通讯系统正常使 用,负责上下水、消防设施、绿化、电路等维修维护工作,每月检查维护如遇故障或问题,及时安排专 业人员维修解决。
6、 设立邮件箱,为入驻企业提供邮件、报刊分发服务。
7、 负责管理报告厅、会议室、接待室、洽谈室等公共服务场所,为企业提供服务,并制订使用标准。
8、 积极配合办公室及中心网站建设工作,及时将本部门的信息发布在网站等媒体。
9、 积极完成领导临时交办的工作。
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